Службы поддержки

Кто ответит клиенту в три часа ночи?

Майя. Она разбирает очередь, работает в праздники и не устаёт от вопроса «где мой заказ» на сотый раз. Типовое закрывает сама по базе знаний, сложное переводит на живого сотрудника — вместе со всей историей разговора.

  • Круглосуточно и в праздники
  • Ответы по базе знаний
  • Сложное — живому сотруднику
  • Перехват одним кликом

Что изменится в первый же день

Ответ сразу, а не «ваш звонок очень важен»

Клиент не висит в очереди и не упирается в автоответчик: Майя снимает трубку мгновенно — в полночь, в воскресенье, в час пик.

Повторяющиеся вопросы — её работа

«Где мой заказ», «как оформить возврат», «до скольких вы работаете» — отвечает сама, по вашим инструкциям и регламентам.

Знает, когда позвать человека

Спорный случай или прямое «дайте оператора» — переводит разговор на сотрудника и сразу отдаёт ему суть сказанного.

Оператор включается одним кликом

Живой сотрудник может забрать любой диалог — хоть звонок, хоть переписку — и продолжить с того же места.

Телефон, чат, почта — одна Майя

Звонки, Telegram, MAX, e-mail и чат на сайте ведёт один агент с одной базой знаний. Клиент везде слышит одно и то же, а вы видите его единую историю.

Ничего не пропадает бесследно

По каждому обращению видно, что агент закрыл сам, а что и почему ушло людям — с записью и полным текстом разговора.

Задача

Первая линия — самое узкое место поддержки: обращений всегда больше, чем людей.

  • В пиковые часы очередь растёт быстрее, чем команда успевает отвечать
  • Ночь, выходные и праздники копятся до утра понедельника
  • Большинство вопросов повторяются изо дня в день, но каждый съедает время сотрудника
  • При передаче между сменами теряется нить — клиента просят рассказать всё заново

Как настроен агент

  • Майя встречает каждое обращение — по телефону, в Telegram, MAX, почте и чате на сайте
  • Ответы берёт из вашей базы знаний: регламенты, инструкции, FAQ
  • Типовой вопрос закрывает сама, от начала до конца
  • Сложный переводит на оператора — вместе с записью и сутью разговора
  • Каждый диалог сохраняется целиком: можно переслушать и перечитать

Когда Майя зовёт человека

Эскалация — не сбой, а часть сценария. Вот что переключает разговор на живого сотрудника:

  • Клиент прямо просит оператора — Майя не спорит и не удерживает, а сразу переводит
  • Ответа нет в базе знаний — говорит об этом честно и зовёт того, кто знает
  • Разговор накаляется: жалоба, спор об оплате, раздражённый клиент — такое по сценарию сразу уходит человеку
  • Вопрос требует полномочий, которых у агента нет: возврат сверх правил, индивидуальные условия
  • Сотрудник при этом получает не «горячую картошку», а всю картину: запись, расшифровку, суть вопроса и историю клиента по всем каналам

Что на выходе

  • Клиент получает ответ в момент обращения — днём, ночью, в праздники
  • Однотипные вопросы больше не доходят до операторов
  • Люди занимаются случаями, где действительно нужен человек, — и приходят в них подготовленными
  • У руководителя полная картина: сколько обращений, о чём, что закрылось автоматически
FAQ

Частые вопросы

Майя заменит операторов?
Скорее разгрузит. Она забирает поток повторяющихся вопросов, а людям остаются случаи, где нужны эмпатия и полномочия. Команда обычно остаётся той же — просто перестаёт тонуть.
Откуда агент знает ответы?
Из материалов, которые вы загрузите: регламентов, инструкций, статей FAQ. Базу можно пополнять в любой момент — новые ответы Майя подхватывает сразу.
Что будет, если ответа в базе нет?
Майя скажет об этом прямо и переведёт разговор на сотрудника — вместе с расшифровкой, чтобы клиенту не пришлось пересказывать всё с нуля.
Оператор может вмешаться в разговор?
Да, в любой момент. И в звонке, и в переписке диалог забирается одним кликом — клиент просто замечает, что с ним теперь говорит человек.
В каких каналах это работает?
Телефон, Telegram, MAX, электронная почта и чат на вашем сайте. Везде один агент, одна база знаний и общая история клиента.
Сколько это стоит?
Тарификация поминутная — от 5 ₽ за минуту разговора. Платите за фактические диалоги, а не за смены и рабочие места.

Разгрузить первую линию

Пришлите десяток реальных вопросов из вашей поддержки — настроим на них Майю и дадим послушать, как она отвечает на каждый.

Тестовый баланс после регистрации — позвоните своему агенту прямо из браузера. Карта не нужна. Оставить заявку →